Фестивални гривни и артикули за парти: как да организирате достъпа и от какво още се нуждаете за събитието
Текстилни гривни от 0,51 лв., номерирани хартиени парти гривни от 0,25 лв., цветна система по зони, цена на участник и готови за добавяне в количката комплекти. За фестивали, концерти, празници на града, клубове, частни партита, лагери и корпоративни събития.
Всяко събитие с контролирано влизане има един и същ проблем: как да знаете с един поглед кой е платил, кой е staff, кой има достъп до VIP зоната и кой е влязъл вчера, а не днес. Хартиените билети се губят, заемат се и трябва да се проверяват всеки път. Фестивалната гривна решава всичко това срещу 0,25 до 0,51 лв. на човек.
Настоящият наръчник е написан за онези, които организират: event агенции, общини, които подготвят празниците на града, клубове, бирени или винени фестивали, лагери, училища с абитуриентски балове, фирми с тиймбилдинги. Преминаваме през трите вида гривни от наличност, как да ги изберете според събитието, как да изградите системата от цветове, колко струва на участник и кои други артикули за парти и фестивал допълват комплекта, от ланярди за staff до ветрила и шапки за публиката.
- 1. Гривната е билетът: защо контролът на достъпа с гривни
- 2. Трите вида гривни от наличност, сравнени
- 3. Системата на цветовете: зони, дни, категории
- 4. Изберете гривната според типа събитие
- 5. Колко струва достъпът за 1.000 участници
- 6. Останалата част от комплекта: staff, мерч и комфорт за публиката
- 7. Персонализиране с лого: какво се сублимира и какво се печата със ситопечат
- 8. Готови за поръчка комплекти, с цена на живо
- 9. Логистика: кога поръчвате, колко поръчвате, как разпределяте
- 10. Чести грешки при гривните за събития
- 11. Контролен списък: подготвен за събитието
- 12. Често задавани въпроси
1. Гривната е билетът: защо контролът на достъпа с гривни
Гривната за достъп върши четири неща, които нито един билет не върши толкова добре:
- Проверява се от разстояние. Човекът от охраната вижда цвета от 10 метра. Не спира никого, не сканира нищо, потокът на входа продължава.
- Не се прехвърля. Хартиената гривна се къса при свалянето, текстилната има топчесто закопчаване, което не се отваря повторно. Платеният билет остава при човека, който го е платил.
- Кодират информацията с цвят. Публика, VIP, staff, преса, ден 1, ден 2. Без списъци, без значки за четене.
- Брои се. Номерираните гривни Ви дават накрая точно колко души са влезли във всяка категория. Полезни са при разплащания със спонсори и при отчети към общината.
И още има една причина, по-малко обсъждана: гривната остава на ръката и след събитието. Хората я носят дни наред, снимат я, качват я в story. С Вашето лого върху нея, тя е най-евтиният промоционален материал, който можете да произведете.
2. Трите вида гривни от наличност, сравнени
Поддържаме постоянно на склад три типа гривни за събития, плюс една специална за видимост през нощта. Разликата между тях не е в качеството, а в продължителността на събитието, нивото на сигурност и бюджета. Таблицата по-долу ги поставя едни срещу други, а после ги разглеждаме поотделно.
| Критерий | Синтетично влакно (тип хартия) | Текстилна регулируема, цветна | Текстилна сублимационна, бяла |
|---|---|---|---|
 |
 |
 |
|
| Цена с ДДС | 0,25 лв. / бр. (комплект 10 на 2,54 лв.) | 0,51 лв. / бр. | 0,51 лв. / бр. |
| Материал | Синтетично влакно, устойчиво на разкъсване и вода | Сатениран полиестер | Бял сатениран полиестер |
| Закопчаване | Лепяща, къса се при сваляне | Плъзгаща се топка, не се отваря повече | Плъзгаща се топка, не се отваря повече |
| Размери | 25,8 x 2,7 cm | 34,5 x 1,2 cm | 34,5 x 1,2 cm |
| Уникална номерация | Да, на всяка гривна | Не | Не |
| Цветове | 11 | 9 | Бяло (печатa се всичко) |
| Препоръчителна продължителност | 1 ден, до 3 дни | За няколко дни, седмици | За няколко дни, седмици |
| Комфорт при носене | Добро | Много добро | Много добро |
| Персонализиране | Ситопечат | Ситопечат, термотрансфер | Пълноцветна сублимация |
| Остава като сувенир | Рядко | Да | Да, с лого |
Гривна за парти или фестивал от синтетично влакно (комплект 10)
Класическата гривна за достъп, което на езика на организаторите се нарича „хартиена гривна“ или „Tyvek“. Нашият вариант е от синтетично влакно, по-устойчив на разкъсване и влага от хартията, така че издържа и на тридневен фестивал с дъжд. Поставя се за две секунди, затваря се с лепяща лента и се къса, ако някой се опита да я свали. Всяка гривна има уникален номер, което Ви дава точна отчетност на влизанията.
- Комплект от 10 гривни, 2,54 лв. на комплект
- Размери: 25,8 x 2,7 cm
- 11 цвята, включително флуоресцентно жълто за видимост
- Уникална номерация на всяка гривна
- Опаковка: 100 комплекта на кашон (1.000 гривни)
- Персонализиране: ситопечат
Когато я избирате: при всяко събитие с билет, при което са важни цената и бързината на входа: фестивали, концерти, клубове, частни партита, панаири, басейни и аквапаркове.
Регулируема текстилна фестивална гривна (9 цвята)
Текстилната гривна от сатениран полиестер, с закопчаване чрез плъзгаща се топка: пристяга се на ръката и не може да се свали без ножица. Това е гривната, която виждате на големите фестивали, защото издържа седмици наред, не пречи при носене и хората я запазват. Предлага се в 9 цвята, така че покрива цяла система от зони без персонализиране.
- 0,51 лв. за брой
- Размери: 34,5 x 1,2 cm
- Материал: сатенен полиестер
- Закопчаване: плъзгаща се топка, еднопосочно
- 9 цвята: розово, фуксия, лилаво, червено, оранжево, черно, зелено, жълто, кралско синьо
- Опаковка: 500 бр. в кашон
Кога да я изберете: при многодневни събития, лагери, градски фестивали, сезонни абонаменти или навсякъде, където искате гривната да се носи и след събитието.
Фестивална текстилна гривна за сублимация (бяла)
Същата текстилна гривна, но бяла, готова за сублимация. Печатa се по цялата дължина с всеки дизайн: лого, име на събитието, спонсори, QR кодове, цветови градиенти. Това е продуктът, с който ателиетата за персонализиране навлизат на пазара на събития: гривна за 0,51 лв. се превръща, след печат, в продукт за 3-5 лв.
- 0,51 лв. за брой
- Размери: 34,5 x 1,2 cm, изцяло бяла повърхност
- Материал: сатенен полиестер
- Закопчаване: плъзгаща се топка
- Персонализиране: full color сублимация, от двете страни ако желаете
- Опаковка: 500 бр. в кашон
Кога да я изберете: когато събитието има спонсори, когато искате гривната като мърч или когато клиент Ви поиска персонализирани гривни и разполагате с преса за сублимация.
Рефлективна SLAP Hi-Vis гривна
Това не е гривна за достъп, но се вписва в същия комплект. Отразяващата PVC SLAP гривна се увива сама около китката с едно движение и се вижда в тъмното от разстояние. На фестивали я използвате за персонала и доброволците, в лагери и събития за деца, за да виждате малките вечер, а при нощни маршове и състезания - за участниците.
- 0,99 лв. за брой
- Размери: 30 x 2,9 cm
- Материал: отразяващо PVC, флуоресцентно зелено
- Поставя се с едно движение, използва се повторно
- Универсален размер, възрастни и деца
Кога да я изберете: за събития, които продължават след залез, лагери и дейности с деца, състезания и нощни маршове.
3. Системата на цветовете: зони, дни, категории
Цветът на гривната е единственото, което охраната вижда. Добре обмислена цветова система заменя списъците за достъп, баджовете и разговорите на входа към бекстейджа. С 11 цвята при гривните от синтетична влакнина и 9 при текстилните имате достатъчно комбинации за всяко събитие. По-долу е схемата, която препоръчваме, използвана в сходни форми от повечето фестивали.
Жълто флуо
Обща публика. Най-видимият цвят, най-голямото количество
Кралско синьо
VIP. Ясно се отличава от жълто и отдалеч.
Черно
Персонал и организация. Достъп навсякъде, дискретно.
Червено
Backstage и артисти. Най-строгата зона, цветът на „стоп“.
Бяло
Преса и фотографи. Лесно разпознаваеми от артистите и охраната.
Оранжево
Доставчици, food court, технически екип. Ограничен достъп до работните зони.
Фуксия
Гости и партньори. Или ден 2 при многодневни събития.
Зелено
Деца под 12 години, или ден 3. Помага за идентифициране на непълнолетните на бара.
4. Изберете гривната според типа събитие
Натиснете типа на Вашето събитие. Всеки панел съдържа препоръчваната гривна, причината и останалия комплект, от който се нуждаете.
Многодневен фестивал (2-4 дни, билети по дни и абонаменти)
Защо
- Еднодневните билети трябва да изтичат: хартиената гривна се къса при сваляне и цветът на деня не се повтаря.
- Абонаментите и персоналът носят гривната 4 дни, включително под душа и на дъжд: текстилът издържа, удобен е и остава като сувенир.
- Номерирането върху еднодневните гривни Ви дава отчет за входовете по дни.
Останалата част от комплекта
- lanyard + държач за бадж за персонал, преса, доставчици
- Отразяващи SLAP гривни за доброволците през нощта
- Свирки за охранителния екип
- Дъждобрани и ветрила за продажба на щанда
Концерт или еднократно събитие
Защо
- Разходът е най-важен при еднократна вечер: 0,25 лв. на човек.
- Поставя се за две секунди, така че входът става бързо и при 2 000 души.
- Уникалният номер урежда отчитането с билетната каса и бара (консумация включена).
Останалата част от комплекта
- Черно lanyard + държач за бадж за персонал и групи
- Отварачки за бар
- Едноцветна текстилна гривна за артисти и техните гости
Дните на града, местни празници, събития на общината
Защо
- Събитието обикновено е безплатно, така че гривната не контролира достъпа, а изгражда идентичността: всички носят цвета на града.
- Раздава се на щанда на общината заедно с ветрилките и знамената, при обща цена от няколко леи на човек.
- Бялата сублимационна гривна с герба и годината се превръща в официален сувенир.
Останалата част от комплекта
- Ветрилки от дърво и текстил (персонализират се с лого)
- Бели сублимационни шапки trucker с герба
- Комплект сублимационни знамена за сцена и щандове
- Ланярд + поставка за бадж за организаторите и пресата
Клуб, частно парти, пълнолетие, Нова година, бал
Защо
- Цената е незначителна при 200-500 гости и елиминира списъците на входа.
- Флуоресцентните цветове се виждат под UV светлината в клуба.
- Зелената гривна за непълнолетни на ученическите партита решава проблема с бара.
Останалата част от комплекта
- Промоционални слънчеви очила за photo corner
- Бейзболни шапки тип bucket от памук за аниматори и водещи
- Отварачки за бар
- Поставки за номера на маси и place card-ове (в колекцията)
Корпоративно събитие, панаир, конференция, тиймбилдинг
Защо
- При корпоративни събития е важен брандът, не цената: гривната с лого се носи през цялото събитие и присъства на снимките.
- Екипите за тиймбилдинг се идентифицират по цвят без тениски.
- На конференции сублимационният ланярд с лого и PVC поставката заменят скъпите баджове.
Останалата част от комплекта
- Сублимационен ланярд (8 цвята) + PVC поставка за бадж + клипс
- Спортни бутилки за дейностите на открито
- Подаръчни торбички за welcome pack
- Отличителни жилетки за екипите при игри
Лагер, училище, спортно състезание, надпревара
Защо
- Децата носят гривната 5-7 дни: текстилът не дразни, не се къса, не се губи.
- Групите се разпознават мигновено на масата, в автобуса, по време на дейностите.
- При състезания и надпревари цветът на гривната показва възрастовата категория или разстоянието.
Останалата част от комплекта
- Отличителни жилетки за екипите
- Свирки за инструкторите
- Спортни бутилки и шапки за участниците
- SLAP гривни за видимост вечер
5. Колко струва достъпът за 1.000 участници
Изчислението по-долу е за събитие с 1.000 участници, при цените с ДДС от сайта към датата на публикуване. Поръчките над 500 леи са с безплатна доставка.
Синтетично влакно с номер
100 комплекта x 2,54 леи = 254 леи за 1.000 гривни, във всяка комбинация от цветове.
Цветен регулируем текстил
1.000 x 0,51 леи = 510 леи. Гривната остава при участника като сувенир, в продължение на седмици.
Текстил за сублимация с лого
510 леи гривните, плюс разходът за печат. Със спонсор върху гривната разходът се възстановява изцяло.
За сравнение, отпечатан билет с елементи за сигурност обикновено струва повече от това и пак има нужда от някого, който да го проверява всеки път, когато човекът излиза и влиза отново.
6. Останалата част от комплекта: staff, мерч и комфорт за публиката
Гривните са основната част, но типичната поръчка на един организатор има още два слоя: екипировката за staff (идентификация, ред, видимост) и артикулите за публиката, или раздадени безплатно като промоционален материал, или продавани на щанд.
За staff, доброволци и преса
Лента за врат за сублимация с подвижна катарама
Сатениран полиестер, подвижна катарама. Бял за сублимация, 8 цвята. Основа на всеки staff бадж.
Хоризонтален PVC държач за бадж
Прозрачен PVC джоб за карти и отпечатани баджове. Предлага се и във вертикален вариант.
Щипка с клипс за баджове
За закрепване към джоб или ревeр за баджове без лента за врат. 0,30 леи бройката.
Класическа свирка с връзка (комплект 10)
10 свирки с връзка, за охранителния екип, инструктори и съдии.
Оранжева разграничителна жилетка
Доброволците се виждат отдалеч. Предлага се в оранжево и зелено, размери за деца и възрастни.
Рефлективна SLAP Hi-Vis гривна
Рефлективен PVC, поставя се с едно движение. За персонала през нощта и за деца.
За публика: промоционални и за продажба на щанд
Всички продукти по-долу имат ниска покупна цена и продажна цена на щанда 3-5 пъти по-висока на фестивал. Ако ги раздавате безплатно, те са най-видимият промоционален материал на събитието: ветрило с лого се появява на всяка снимка от публиката.
Промоционално ветрило от дърво и текстил (9 цвята)
Бамбукова рамка, полиестерно платно, 38 x 21 см, 9 цвята. Персонализира се с лого.
Ветрило от дърво и рециклиран материал RPET
Еко вариант, от рециклиран материал. За събития с компонент за устойчивост.
Промоционални слънчеви очила BRISA
Класическите фестивални очила. Персонализират се върху рамото. Най-сниманият промоционален продукт.
Памучна шапка BUCKET
Памук, в различни цветове. За аниматори, водещи или за продажба на щанда.
Бяла сублимируема шапка Trucker
Бяла сублимируема лицева част, мрежа отзад. Печатa се с логото на събитието или на спонсора.
Биоразградима дъждобранна пелерина PLA
Биоразградима, от PLA. Продуктът, който се продава сам, когато започне да вали.
Пластмасова спортна бутилка RUNNING
Спортна бутилка, в различни цветове. За състезания, лагери, тиймбилдинг.
Комплект 10 сублимируеми знамена
10 бели знамена с 30 см прът. Печатат се с лого за сцена, щандове, колони.
7. Персонализиране с лого: какво се сублимира и какво се печата със ситопечат
Ако имате ателие за персонализиране или работите с такова, продуктите за събития са ниша с голям обем и повторяеми поръчки всяка година. По-долу виждате кой метод е подходящ за всеки продукт.
| Продукт | Метод | Какво се персонализира | Бележки |
|---|---|---|---|
| Сублимируема текстилна гривна (бяла) | Сублимация | Цялата дължина, full color, и двете страни | Печатат се няколко гривни едновременно върху лист, след което се пресоват в плоска преса. |
| Цветна текстилна гривна | Ситопечат, термотрансфер | Лого в един цвят | На тъмен фон бяло или жълто лого. |
| Синтетична влакнеста гривна | Ситопечат | Лого, текст, един цвят | Номерацията остава видима. |
| Бял ланярд | Сублимация | Цялата дължина, full color | Цветните ланярди приемат само тъмни дизайни или ситопечат. |
| Бяла шапка Trucker | Сублимация | Предният панел | Преса за шапки. Вижте параметрите в ръководството за сублимация. |
| Комплект сублимируеми знамена | Сублимация | Цялата повърхност | 100% полиестер, живи цветове. |
| Ветрило от дърво и текстил | Тампонен печат, лазерно гравиране | Дървото (гравиране) или платното (тампонен печат) | Персонализиране при доставчик на ситопечат/гравиране. |
| Очилa BRISA | Тампонен печат | Рамото на очилата | Лого в един цвят. |
8. Готови за поръчка комплекти, с цена на живо
Три комплекта, подбрани според най-честите поръчки от организатори. Цената се изчислява на живо от магазина, с вече избраните цветове, а бутонът добавя целия комплект в количката. Можете да променяте количествата и цветовете в количката, преди да направите поръчката. Продуктите без наличност се пропускат автоматично.
Комплект Контрол на достъпа 1.000
Фестивал за един ден, концерт, събитие с билет
- 600 флуоресцентно жълти гривни от синтетична нишка (публика)
- 200 тъмносини гривни от синтетична нишка (VIP)
- 100 черни гривни от синтетична нишка (staff)
- 100 червени гривни от синтетична нишка (backstage)
- 30 черни ланярда + 30 държача за бадж
- 20 отразяващи SLAP гривни
- 20 свирки (2 комплекта)
1.000 номерирани гривни + staff, цена с ДДС
Комплект Дни на града
Общини, местни празници, безплатни събития
- 300 тъмносини текстилни гривни
- 50 ветрилки от дърво и текстил, бели
- 30 бели сублимационни Trucker шапки
- 30 сублимационни знаменца (3 комплекта)
- 20 бели ланярда + 20 държача за бадж
Промоционални + идентификация на организаторите, цена с ДДС, безплатна доставка
Комплект Клуб и Парти
Клубове, абитуриентски балове, частни партита, балове
- 200 фуксиеви гривни от синтетична нишка (гости)
- 100 черни гривни от синтетична нишка (staff)
- 100 черни текстилни гривни (open bar / VIP)
- 50 слънчеви очила BRISA
- 20 bucket шапки от памук
- 20 отварачки BULLET
Достъп + photo corner + бар, цена с ДДС
За събития с над 5.000 участници, цели кашони или общински търгове, пишете ни на comenzi@green-print.ro или се обадете на 0728 350 300 и получавате оферта според количеството.
9. Логистика: кога поръчвате, колко поръчвате, как разпределяте
Броят продадени билети плюс прогнозата за входа, плюс 10% за гривни, поставени грешно, скъсани или заменени. При 0,25 леи на брой резервът не струва нищо, липсата му струва опашки на входа. Каквото остане, не изтича и се използва за следващото събитие.
Доставяме от наличност в рамките на 24 часа за поръчки, направени до 15:00. Една седмица резерв Ви оставя време да проверите цветовете, да преброите комплектите по зони и, ако персонализирате, да отпечатате. За летни събития (юни–септември) поръчвайте през май: това е пиковият сезон за цялата категория.
Всяка входна точка получава само цветовете, които разпространява, в етикетирани по зона пликове. Персоналът на входа поставя гривната на ръката на участника, не му я дава в ръката: неразтворената хартиена гривна може да се прехвърли, поставената не. Запишете интервала от номера, разпределен на всяка точка, за крайния отчет
Раздадени гривни минус останали гривни, по всеки цвят, равно на участниците по всяка зона. Това е отчетът, който искат спонсорите, общината и понякога застрахователят. Останалите гривни отиват в кутията за следващото събитие.
10. Чести грешки при гривните за събития
Давате гривната в ръка вместо да я поставите
Неразтворена хартиена гривна излиза на входа и влиза на друг човек. Това е най-честото нарушение на сигурността при събития с билети.
✅ Фиксирано: гривната се поставя от персонала, стегнато, с напълно залепено лепило. При текстил, топчето се издърпва до кожата.
Твърде близки цветове между зоните
Жълто и флуоресцентно жълто, синьо и кралско синьо, под вечерните светлини са един и същ цвят за охраната.
✅ Фиксирано: зоните с ограничение получават цветове от различни семейства. Схемата от глава 3 е изпитана.
Съобщавате цвета за следващия ден
При многодневни събития, ако публиката знае, че утре е „зелено“, зелените гривни се появяват за продажба вечерта.
✅ Фиксирано: цветът за деня се определя от организатора и се съобщава на персонала сутринта. Поръчайте 3-4 цвята и изберете в съответния ден.
Хартиена гривна на събитие с продължителност 5 дни
Издържа, но след 5 дни душ, палатка и дъжд изглежда зле и става неудобна. Участниците започват да я режат.
✅ Фиксирано: при над 3 дни, регулируем текстил за абонаменти. Струва 0,26 леи повече и остава като сувенир.
Поръчвате точния брой билети
Без резерв, първата залепена накриво гривна или първият изгубен плик означава хора, задържани на входа.
✅ Фиксирано: минимум 10% повече. При 1.000 участници резервът струва 25 леи.
11. Контролен списък: подготвен за събитието
Отбелязвайте, докато напредвате. Работи за всеки тип събитие от глава 4.
12. Често задавани въпроси за фестивалните гривни
Каква е разликата между хартиените гривни (Tyvek) и тези от синтетични влакна?
Могат ли гривните да се свалят без да се скъсат или да се забележи?
Колко цвята са налични и мога ли да комбинирам цветове в една и съща поръчка?
Мога ли да персонализирам гривните с логото на събитието или на спонсора?
Какво е минималното количество за поръчка?
За колко време пристига поръчката?
Коя гривна да използвам за деца в лагер или за детско празненство?
Остават ли валидни гривните след събитието?
Достъпът до Вашето събитие, решен от 0,25 леи на човек
Гривни, ланярди, ветрила, шапки и останалите артикули за събития са налични на склад в Отопени, с доставка за 24 часа и безплатен транспорт над 500 леи.
Вижте всички артикули за празненства и фестивали Назад към комплектите
